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计财处服务新举措“网报自助投递机”上线

录入时间:2018-10-01 22:22:00     点击:


日前,计财处温江校区和十二桥校区两处安放“网报自助投递机”,并调试完毕,108日试运行。此举将成为优化报账流程,进一步“解放”报账工作的服务新尝试。

柜员机方便师生自由安排时间递交经费预约报销单,打破了以前需专人在上班指定时间前往计财处,排号等待递交报销单的繁琐程序。柜员机试运行期间,涉及科研项目报销及校内人员绩效、学生劳务、校外人员劳务等相关报销,在“财务综合服务平台”网上报销系统填报录入并生成带二维码的报销单后,可向自助投递机投递。投递仅需三个步骤就能轻松搞定:刷身份证及二维码识别报账人信息,打开投递口将信封装好报销单投递进去即可,大大节约时间,提高了工作效率计财处将会在收到报账单后五个工作日完成账务处理,预计日常公用类的报销明年也可以启动网上申报投递程序同时,投递机还具备银行来款查询、学生缴费查询、密码重置、银行卡号修改等功能,为师生提供更多服务

为确保投递单据报销的一次性成功率,尽可能减少退单率,提高工作效率,9月30日上午,计财处在十二桥校区图书馆学术报告厅举办“网报自助投递机”上线暨财务报销知识宣讲会会议由计划财务处副处长秦晋主持各学院兼职报账员、科研财务助理、研究生等共计200余人参加。会议就近期报账退单的情况进行总结分析,梳理报销业务中的注意事项。在守住财经法规政策“底线”的情况下,压缩了“因特殊事项未使用公务卡或转账结算审批单”的使用范围,减少了一些不必要的审批环节,进一步方便了师生。师生也在学习交流中增强财经政策意识,掌握财务报销知识,也进一步树立起财务风险意识

为进一步落实高校“放管服”改革,贯彻学校人才工作会精神,更好服务学校“双一流”建设,计财处还通过开通微信公众号和QQ工作群,推出强大的财务查询功能,满足项目、工资、学费等财务信息查询,及时发布财务工作重要信息,第一时间向报账员和经费负责人反馈财务报销工作进程,接受师生财务相关问题的咨询等,受到好评

(文/计财处  秦晋  图/庞利红   编辑/王其奇



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